PRIVACY POLICY AND TREATMENT OF PERSONAL DATA

Scope of the privacy policy and treatment of personal data.
This policy on the processing of personal data will be applicable to users of the Elmya Energy website as well as to all those individuals who provide their personal data through the channels enabled and indicated for it.

Identity of the Data Controller.
The person responsible for processing personal data is Elmya S.A, with address at Calle Aviación, 14, Edificio Morena & Vallejo II, Planta Baja, 41007, Sevilla and CIF A41022609. Registered in the Mercantile Registry of Seville, Volume 1,429, Folio 122, Sheet No. SE-4,480.

Contact details of the Data Protection Delegate.
We inform the user that they can contact our Data Protection Officer at the following address: elmya@in.elmya.com.

Purposes of the Processing of your Personal Data, legitimating basis and periods of data conservation.
Processing of personal data based on the consent of the interested party:

1. Manage user requests for information. The personal data of the information requesters will be processed with the sole purpose of meeting said requests, within the legally established margins, and to be able to supply the required information. Said personal data will be kept for the time necessary to manage the request and the possible responsibilities that may arise, after which they will be eliminated.
2. Management of recruitment processes. The personal data of job seekers and of those who participate in the recruitment processes of Elmya S.A. They will be treated only for the selection of candidates and the subsequent communication with them within the framework of the selection process. Personal data will only be processed within an open selection process and will be kept for the duration of the recruitment process, after which they will be deleted.
3. Registration to conferences. Those people who provide their personal data for registration to conferences will be treated only to manage the delivery of said conferences. The data will be kept for the time necessary to achieve the indicated purpose, after which they will be destroyed.
4. Sending of newsletter: The data provided by users will be processed in order to send a newsletter with communications and corporate information of Elmya S.A. The data will be kept until the affected party requests the removal of said shipments, at which time they will be deleted.
   The processing of personal data by Elmya Energy will respond to the consent of the affected party, which must be expressed explicitly through the channels provided. In this sense, we inform you that said consent is revocable at any time, for which you must express it through the channels indicated for the exercise of the rights of those affected.
   The user or affected party undertakes to provide correct, truthful and up-to-date information on its situation. The refusal to provide the required personal data, in the cases in which it is indicated as mandatory, will imply that Elmya Energy will not be able to provide the requested information or provide the required service.

Recipients of personal data and international data transfers.
Within the purposes indicated above, the data provided for the registration to conferences may be communicated or transferred to third parties with which Elmya Energy has signed the corresponding agreement or contract, in order to be able to impart the conferences.
Likewise, we inform you that your contact data may be subject to international data transfer to countries located outside the European Union in order to offer an adequate service in relation to the sending of the corporate Newsletter, without prejudice to compliance with the requirements demanded by the data protection regulations in relation to international data transfers.

Exercise affected people rights.
We inform you that at any time you may exercise your rights, in the legally established terms, by sending a written communication to the following address: Calle Aviación, 14, Edificio Morena & Vallejo II, Planta Baja, 41007, Sevilla, or by email Email: elmya@in.elmya.com.
We remind you that in said communication you must indicate the right you want to exercise, the data or set of personal data that is the subject of your claim and provide a valid identity document.
For any questions or complaints regarding the processing of personal data, you can contact our Data Protection Officer, through the email address: elmya@in.elmya.com.
Finally, we inform you that you will have the right to file a claim with the Spanish Data Protection Agency, as the control authority. www.agpd.es

 

 

 

 

POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Alcance de la política de privacidad y tratamiento de datos personales.
Alcance de la política de privacidad y tratamiento de datos personales. La presente política sobre tratamiento de datos personales será aplicable a los usuarios de la web de Elmya Energy. así como a todas aquellas personas físicas que faciliten sus datos personales a través de las vías habilitadas e indicadas para ello.

Identidad del Responsable del Tratamiento.
El Responsable del Tratamiento de los datos personales es Elmya S.A, con domicilio en Calle Aviación, 14, Edificio Morena & Vallejo II, Planta Baja, 41007, Sevilla y CIF A41022609. Inscrita en el Registro Mercantil de Sevilla, Tomo 1.429, Folio 122, Hoja nº SE-4.480.

Datos de contacto del Delegado de Protección de Datos.
Informamos al usuario de que podrá ponerse en contacto con nuestro Delegado de Protección de Datos a través de la siguiente dirección: elmya@in.elmya.com.

Finalidades del Tratamiento de sus Datos Personales, base legitimadora y periodos de conservación de los datos.
Tratamientos de datos personales basados en el consentimiento del interesado:
Administrar las solicitudes de información de los usuarios. Los datos personales de los solicitantes de información serán tratados con la única finalidad de atender dichas solicitudes, dentro de los márgenes previstos legalmente, y poder suministrar la información requerida. Dichos datos personales serán mantenidos durante el tiempo necesario para gestionar la solicitud y las posibles responsabilidades que se deriven, tras lo cual serán eliminados.
Gestión de los procesos de selección de personal. Los datos personales de los demandantes de empleo y de aquellas personas que participen en los procesos de selección de Elmya S.A. serán tratados únicamente para la selección de candidatos y la posterior comunicación con los mismos dentro del marco del proceso de selección. Solamente se tratarán datos personales dentro de un proceso de selección abierto y serán conservados mientras dure el proceso de selección personal, tras lo cual serán suprimidos.
Inscripción a jornadas. Aquellas personas que faciliten sus datos personales para la inscripción a jornadas serán tratados únicamente para gestionar la impartición de dichas jornadas. Los datos serán conservados durante el tiempo necesario para alcanzar la finalidad indicada, después del cual serán destruidos.
Envío de newsletter: Los datos facilitados por los usuarios serán tratados con la finalidad de efectuar el envío de newsletter con comunicaciones e información corporativa de Elmya S.A. Los datos serán conservados hasta que el propio afectado solicite la baja de dichos envíos, momento en el que serán suprimidos.
El tratamiento de los datos personales por parte de Elmya Energy responderá al libre consentimiento del afectado que deberá manifestar expresa y explícitamente a través de las vías habilitadas. En este sentido, le informamos de que dicho consentimiento es revocable en cualquier momento, para lo cual deberá manifestarlo a través de las vías indicadas para el ejercicio de los derechos de los afectados.
El usuario o afectado se compromete a facilitar información correcta, veraz y actualizada sobre su situación. La negativa a suministrar los datos personales requeridos, en los casos en los que se indique como obligatoria, implicará que Elmya Energy no podrá suministrar la información solicitada o prestar el servicio requerido.

Destinatarios de los datos personales y transferencias internacionales de datos.
Dentro de las finalidades indicadas anteriormente, los datos facilitados para la inscripción a jornadas podrán ser comunicados o cedidos a terceras entidades con las que Elmya Energy ha suscrito el correspondiente acuerdo o contrato, con el objeto de poder impartir las jornadas.
Asimismo, le informamos que sus datos de contacto podrán ser objeto de transferencia internacional de datos a países ubicados fuera de la Unión Europea con la finalidad de ofrecer un adecuado servicio en relación al envío de Newsletter corporativo, sin perjuicio del cumplimiento de los requisitos exigidos por la normativa de protección de datos en relación a las transferencias internacionales de datos.

Ejercicio de los derechos de las personas afectadas.
Le informamos de que en cualquier momento podrá ejercer sus derechos, en los términos legalmente previstos, dirigiendo una comunicación por escrito a la siguiente dirección: Calle Aviación, 14, Edificio Morena & Vallejo II, Planta Baja, 41007, Sevilla, o en el correo electrónico: elmya@in.elmya.com.
Le recordamos que en dicha comunicación deberá indicar el derecho que quiere ejercer, los datos o conjunto de datos personales objeto de su reclamación y aportar documento de identidad válido.
Para cualquier duda o reclamación respecto al tratamiento de datos personales podrá contactar con nuestro Delegado de Protección de Datos, a través de la dirección de correo electrónico: elmya@in.elmya.com.
Por último, le informamos de que tendrá derecho a interponer una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, como autoridad de control. www.agpd.es